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SharePoint 2013 “通知我”功能简介

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Pastore Antonio

2024年01月22日

功能简介

  ”通知我”主要是在列表或者文档库里面的项目,有添加/删除/修改等操作,发送邮件通知设置的用户的功能;可以针对列表或者文档库设置通知,也可以针对单一项目设置通知功能,是SharePoint的一个Out Of Box的功能。

  使用必须首先在管理中心设置传出邮件,然后确保用户的Email属性里有邮件地址,最后配置通知即可。下面简单介绍下通知服务的配置。

一、管理中心配置邮件服务

  1、打开管理中心System Settings,找到配置传出邮件设置,如下图;

clip_image002

  2、配置邮件服务器地址、邮件服务地址,如下图;

clip_image004

二、创建列表,创建通知我

  1、创建列表AlertMe,如下图;

clip_image006

  2、在列表的Ribbon上,点击设置Alert,管理点击”Manage My Alerts”,如下图;

clip_image008

  3、设置通知的用户,可以用分号隔开,注意半角;

clip_image010

  4、设置哪些变化需要通知,如下图;

clip_image012

三、查看邮件通知

  1、设置完毕Alert,会收到一封邮件通知,发给那些会接收到邮件的用户;

clip_image014

  2、创建一条信息,在AlertMe列表,如下图:

clip_image016

  3、会收到创建项目的通知,如下图:

clip_image018

  4、修改项目,会收到修改的通知,而且告诉我们改了什么;同样删除也是;

clip_image020

四、修改计划任务

  1、进入管理中心,点击Timer Jobs的查看定义,如下:

clip_image022

  2、可以看到TimerJob的信息,每隔5分钟运行一次,也就是说,我们新建一条信息,会在TimerJob运行的时候,发送邮件;

clip_image024

五、可能遇到问题

  1、首先确保选择的用户需要有Email,无论是从AD同步,还是从用户文件手动添加,必须要有邮件,如下图:

clip_image026

  2、确保之前提到的计划任务,不要被禁用;

clip_image028

  3、当然,有些列表没有UI设置通知我,还可以通过ps命令

  Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
  $web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
  $list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
  $list.EnableAssignToEmail = $true
  $list.Update()

  4、还有就是我遇到的Bug,就是直接创建通知我,设置为新建项目,收不到邮件;先设置为所有,保存通知设置,然后再改为新建项目,就可以了。

总 结

  以上就是SharePoint 2013的通知我功能的简单介绍,希望能够给需要的人以参考,好了,就到这里,休息~~休息一下~~

本文为原创文章,请注意保留出处!
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