Logo

SharePoint 2013 “通知我”功能简介

photo

2024年01月22日

功能简介

  ”通知我”主要是在列表或者文档库里面的项目,有添加/删除/修改等操作,发送邮件通知设置的用户的功能;可以针对列表或者文档库设置通知,也可以针对单一项目设置通知功能,是SharePoint的一个Out Of Box的功能。

  使用必须首先在管理中心设置传出邮件,然后确保用户的Email属性里有邮件地址,最后配置通知即可。下面简单介绍下通知服务的配置。

一、管理中心配置邮件服务

  1、打开管理中心System Settings,找到配置传出邮件设置,如下图;

clip_image002

  2、配置邮件服务器地址、邮件服务地址,如下图;

clip_image004

二、创建列表,创建通知我

  1、创建列表AlertMe,如下图;

clip_image006

  2、在列表的Ribbon上,点击设置Alert,管理点击”Manage My Alerts”,如下图;

clip_image008

  3、设置通知的用户,可以用分号隔开,注意半角;

clip_image010

  4、设置哪些变化需要通知,如下图;

clip_image012

三、查看邮件通知

  1、设置完毕Alert,会收到一封邮件通知,发给那些会接收到邮件的用户;

clip_image014

  2、创建一条信息,在AlertMe列表,如下图:

clip_image016

  3、会收到创建项目的通知,如下图:

clip_image018

  4、修改项目,会收到修改的通知,而且告诉我们改了什么;同样删除也是;

clip_image020

四、修改计划任务

  1、进入管理中心,点击Timer Jobs的查看定义,如下:

clip_image022

  2、可以看到TimerJob的信息,每隔5分钟运行一次,也就是说,我们新建一条信息,会在TimerJob运行的时候,发送邮件;

clip_image024

五、可能遇到问题

  1、首先确保选择的用户需要有Email,无论是从AD同步,还是从用户文件手动添加,必须要有邮件,如下图:

clip_image026

  2、确保之前提到的计划任务,不要被禁用;

clip_image028

  3、当然,有些列表没有UI设置通知我,还可以通过ps命令

  Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
  $web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
  $list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
  $list.EnableAssignToEmail = $true
  $list.Update()

  4、还有就是我遇到的Bug,就是直接创建通知我,设置为新建项目,收不到邮件;先设置为所有,保存通知设置,然后再改为新建项目,就可以了。

总 结

  以上就是SharePoint 2013的通知我功能的简单介绍,希望能够给需要的人以参考,好了,就到这里,休息~~休息一下~~

橙子主题打折出售

其实我不卖,主要是这里是放广告的,所以就放了一个
毕竟主题都没做完,卖了也是坑.

购买它
本文为原创文章,请注意保留出处!
centos安装nginx 2024年01月26日

一、下载nginx#下载后的文件,放到以下目录下cd/usr/local#联网的情况下,通过...centos安装nginx

热门文章

修复群晖Synology Drive client右键菜单缺失问题 本教程主要解决windows10右键菜单中没有SynologyDrive菜单的问题,整体思路是找到...修复群晖SynologyDriveclient右键菜单缺失问题 作者:Pastore Antonio
1973 浏览量
docker如何查看一个镜像内部的目录结构及其内部都有哪些文件 前言:有时候我们会在docker上下载一个镜像,或者是上传一个镜像到docker上,甚至有时候就是在...docker如何查看一个镜像内部的目录结构及其内部都有哪些文件 作者:Pastore Antonio
1918 浏览量
Adobe Acrobat Pro 激活 这里记录了一些AdobeAcrobat的激活教程和组件。浏览量:1,799 作者:Pastore Antonio
1642 浏览量
追寻日出,找回自己 为什么我要去追寻日出?其实我是一个很懒的人,每次都起不来,直到有一次我在租房中睡到了大天亮,阳光照...追寻日出,找回自己 作者:Pastore Antonio
1606 浏览量
Swagger2 接口多级分组方法 swagger无疑是Java开发的最佳伴侣,接口非常方便调试;当然也有用Postman,因人而异吧...Swagger2接口多级分组方法 作者:Pastore Antonio
1522 浏览量