概述
在现代企业环境中，跨组织的协作变得越来越重要。SharePoint 网站集的外部共享功能是一项关键的设置，能够帮助企业在确保数据安全的同时，与外部用户建立高效的协作渠道。
通过对 SharePoint 网站集的外部共享设置进行控制，组织可以决定哪些数据可以与外部用户共享，从而确保信息的安全性和共享的灵活性。这种设置可以让管理员自定义权限，限制访问范围，满足不同业务场景的需求。
外部共享功能的一个重要作用是允许那些不属于 Office 365 订阅内组织账户的用户访问网站集。这对于与合作伙伴、供应商以及客户的协作至关重要。借助该功能，企业可以轻松与外部用户共享文件、项目以及相关信息，而无需复杂的账号创建流程。
此外，这项功能广泛适用于 SharePoint 的外接程序、SharePoint Online 和 Office 365 等平台。这意味着无论组织使用的是何种版本的 SharePoint，都可以利用这一功能来提升工作效率并加强协作。
开始之前
在设置 SharePoint 网站集的外部共享功能之前，准备好所需的工具和资源是至关重要的一步。为了确保您能够顺利实施相关配置，您需要从 GitHub 下载一个名为 Core.ExternalSharing 的示例外接程序。
Core.ExternalSharing 是一个专为 Office 365 开发而设计的代码示例，它展示了如何控制 SharePoint 网站集的外部共享设置。这一工具不仅可以帮助您了解具体的实现过程，还能够简化操作流程，使配置变得更加高效。
要获取该示例外接程序，您可以访问 GitHub 上的 Office 365 开发模式和做法项目页面。在该页面中，您将找到详细的指南和资源，帮助您下载和使用 Core.ExternalSharing 示例外接程序。这一步是后续所有操作的关键，因此务必确保下载到正确的文件并完成初步设置。
- 访问 GitHub 项目页面：浏览 Office 365 开发模式和做法的相关资源，确保您对项目的结构和文件内容有基本了解。
- 下载示例外接程序：点击对应的链接，将 Core.ExternalSharing 项目下载到您的本地环境中供后续操作使用。
完成这些准备工作后，您就可以开始配置 SharePoint 网站集的外部共享功能，并充分利用 Office 365 平台的强大能力来提升协作效率。
使用 Core.ExternalSharing 应用
在管理 SharePoint 网站集的外部共享功能时，Core.ExternalSharing 应用提供了一个高效且可靠的解决方案。它能够帮助管理员快速验证订阅设置、配置共享选项，并通过代码示例实现自定义共享策略。
首先，您需要确认您的 Office 365 订阅是否支持外部共享功能。这是实施外部共享的基础步骤。如果您的订阅不支持外部共享，您将无法启用相关功能。这一确认过程通常可以通过 Office 365 管理中心完成：
- 访问管理中心：登录 Office 365 管理中心并导航至 SharePoint 设置页面。
- 检查外部共享设置：在“组织外部共享”选项中，确保启用了“允许用户邀请和与经过身份验证的外部用户共享”功能。
接下来，您需要配置 SharePoint 网站集的外部共享设置。这一步保证了特定网站集能够与外部用户进行数据共享。在 SharePoint 管理中心中，您可以选择需要配置的网站集，并调整其共享选项。这包括选择共享级别，例如允许所有外部用户共享或仅限经过身份验证的用户共享。
最后，利用 Core.ExternalSharing 应用中的代码示例，您可以进一步细化外部共享选项。代码示例提供了一个灵活的框架，允许您通过编程方式设置共享功能：
- 定义共享选项：代码示例支持多种外部共享设置，包括禁用共享、仅允许外部用户共享，以及允许外部用户和来宾共享。
- 运行代码以应用设置：通过执行示例代码，您可以将选定的共享设置应用到指定的网站集。
Core.ExternalSharing 应用的强大功能使管理员能够轻松管理和优化 SharePoint 网站集的外部共享配置，无论是针对单一网站集还是整个组织的共享策略。
代码示例解析
为了更好地理解如何管理 SharePoint 网站集的外部共享设置，代码示例提供了一个详尽的流程，展示了如何通过编程方式获取必要的参数并应用共享选项。这部分将详细解析代码的工作原理以及它如何帮助管理员高效完成配置任务。
首先，代码会提示用户输入三个关键参数：
- 管理中心 URL：这是 Office 365 订阅的管理员入口地址，代码通过此地址与管理中心建立连接，以执行进一步的操作。
- 网站集 URL：用户需要提供目标网站集的 URL，代码会根据此信息定位需要配置的具体网站集。
- 管理员凭据：为了确保操作的安全性，代码会要求用户输入管理员的用户名和密码。这些凭据用于验证用户身份，并授权进行共享设置的修改。
接下来，代码定义了三种共享选项，以满足不同的业务需求：
- Disabled：禁用外部共享功能，确保网站集数据仅在组织内部流通。
- ExternalUserSharingOnly：仅允许经过身份验证的外部用户访问网站集，这是一种较为安全的共享方式。
- ExternalUserAndGuestSharing：允许外部用户和来宾访问网站集，这种设置适用于需要广泛协作的场景。
最后，代码通过调用 SetSiteSharing 方法将用户选择的共享设置应用到目标网站集。该方法会执行以下任务：
- 使用
Tenant.GetSitePropertiesByUrl检索网站集的属性信息，包括当前的共享设置。 - 验证 Office 365 订阅是否支持所选择的共享选项。例如，如果订阅禁用了来宾共享，则无法应用
ExternalUserAndGuestSharing设置。 - 更新网站集的共享配置。如果共享设置发生变化，代码会将新的设置应用到网站集并确认操作结果。
通过这种编程方式，管理员可以灵活地控制共享设置，同时保证配置过程的安全性和高效性。这种方法特别适合需要批量处理或动态调整共享策略的场景。
另请参阅
为了进一步了解和掌握 SharePoint 网站集外部共享的相关知识和实践，以下资源提供了深入的指导和支持。通过这些参考资料，您可以获得更全面的解决方案，并更好地应对实际挑战。
1. Office 365 开发模式和做法解决方案指南
这份指南汇集了 Office 365 开发相关的最佳实践和解决方案，旨在帮助开发者和管理员有效地管理和扩展其 SharePoint 环境。指南中包含了丰富的案例和代码示例，涵盖了从基础配置到复杂开发的各种场景。无论您是初学者还是经验丰富的工作者，都可以通过该指南获得有价值的启示和技术支持。
- 深入探讨 SharePoint 开发技术。
- 涵盖多种业务场景的解决方案。
- 提供实用的代码示例和操作步骤。
2. 管理 SharePoint Online 环境的外部共享
外部共享是 SharePoint Online 的核心功能之一，但其配置和管理需要细致入微的策略。该资源专注于如何安全地管理外部共享设置，同时确保数据的完整性和安全性。它详细介绍了如何启用共享、限制访问权限，以及处理可能遇到的常见问题。
- 帮助您理解外部共享的安全性和适用性。
- 提供详细步骤来配置和优化共享设置。
- 解决共享过程中可能出现的技术难题。
通过以上资源，您将能够更好地应对 SharePoint 网站集外部共享的复杂性，并优化您的协作流程。这些资料是提升技能和解决实际问题的重要参考。
